2.項目概況與采購范圍
2.1 項目概況、采購范圍及標段(包)劃分:本項目共劃分6個標段,現對本項目的第五標段和第六標段進行重新采購,申請人可以對任意一個或2個標段進行申請,必須對該標段要求的所有內容進行投標,并必須以標段為單位提交申請文件。
2.1.1項目概況:
本項目對提供食堂網點食材供應、配送及根據業務需要滿足區域內委托人要求超市供貨等綜合性服務供應商進行資格審查,形成入圍名單,本次入圍供應商數量每個標段為3-5家。名單確定后,按照委托人實際需求,開展食堂網點食品原材料供應配送服務及滿足區域內要求超市供貨(包含但不限于糧油、蔬菜、水果、調味品、干貨、肉食品、冷凍食品等貨品)。入圍供應商與國能包頭置業有限公司榆林礦區分公司簽訂框架協議(詳見第六章),通過本次資格預審的合格入圍供應商有效期為3年。本項目資格預審文件合同文本后期在不違反實質內容的前提下,可以在合同談判環節根據雙方對接實際情況,修改細化完善。
2.1.2采購范圍:本項目為包頭置業榆林礦區分公司食材經營項目,第五標段和第六標段服務范圍主要為內蒙古鄂爾多斯市薛家灣區域、內蒙古包頭區域(以下簡稱:2個區域)服務范圍內的食堂網點、要求超市門店提供包含但不限于糧油、蔬菜、水果、調味品、干貨、肉食品、冷凍食品等貨品及配送服務。
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標段號 |
標段名稱 |
項目概況與招標范圍 |
服務地點 |
合同期預估食材配送金額(萬元) |
每年預估金額(萬元) |
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5 |
第5標段:內蒙古鄂爾多斯市薛家灣區域食材經營配送供貨商庫項目 |
糧油、蔬菜、水果、調味品、干貨、肉食品、冷凍食品等貨品供應配送服務及滿足區域內要求超市供貨 |
內蒙古自治區鄂爾多斯市薛家灣區域內及委托人其他指定地點,詳見第五章,委托要求。 |
13500 |
4500 |
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6 |
第6標段:內蒙古包頭區域食材經營配送供貨商庫項目 |
糧油、蔬菜、水果、調味品、干貨、肉食品、冷凍食品等貨品供應配送服務及滿足區域內要求超市供貨 |
內蒙古自治區包頭市區域內及委托人其他指定地點,詳見第五章,委托要求。 |
4500 |
1500 |
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注:該項目為經營銷售類項目,合同預估金額不作為實際結算依據,僅作為參考銷售,入圍后根據實際銷售情況據實結算。 |
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2.1.3服務期限:3年,當供應商的服務品質、食材質量、配送時效等考核不合格時,委托人有權提前終止。
2.1.4服務地點:各標段對應區域服務食堂網點及委托人因項目臨時增加的其他地點,以實際訂單地址為準。
2.2 其他:
本項目重要提示:
(1)本項目資金來源于包頭置業榆林礦區分公司所服務單位后勤食材采購配送項目,如因服務單位取消與包頭置業榆林礦區分公司合作,本項目成交合同將發生終止的風險,委托人有權提前30天履行提前通知告知申請人義務,解除此項合同,但不承擔申請人因本項目投入的相關成本費用,請申請人審慎資格預審申請,一旦資格預審申請默認為接受本提示。申請人應遵守雙方合同權利義務規定,遵守供應商考評制度,累計2個月度考評不合格的委托人有權利提前終止合同并進行失信行為處置等規定。
(2)申請人在本項目申請前必須進行充分詳細的實地踏勘調研,本項目食材價格、定價周期均以委托人服務單位為主導且不接受異議,所服務食堂網點數量多、位置分散、配送線路長、服務難度大、品質要求高、道路運輸情況復雜,應充分考量項目所在地貨源渠道、市場分布情況、市場價格、配送情況、人工成本、網點分布情況等因素,審慎考量是否具備業務承接能力,謹慎報價,一旦投標默認為接受本提示,應遵守雙方合同權利義務規定,遵守供應商考評制度,累計2個月度考評不合格的委托方有權利提前終止合同并進行失信行為處置等規定。如供應商庫內供應商數量少于3家,委托人將啟動供應商庫補庫工作。
(3)入圍供應商庫的供應商在和委托人簽約后,原則上須定期響應包頭置業榆林礦區分公司根據區域網點劃分,分期分類型組織的詢價活動并報價,如供應商累計兩次不參與報價,委托人將給予書面警告,累計三次不參與,委托人有權取消供應商庫入圍資格。如供應商庫內供應商數量少于3家,委托人將啟動供應商庫補庫工作。
(4)第一階段供應商入圍后,委托人根據入圍供應商資格響應情況進行現場勘驗,勘驗通過后委托人與入圍供應商進行合同商談并簽訂框架合同,每家入圍供應商簽約合同金額為本項目3年內整體預算總額,入圍供應商共用合同預估總額(不代表、不承諾為實際發生額度)。供應商應保證資格響應的真實性,如現場勘驗不通過,委托人與入圍供應商進行商談并終止簽訂入圍框架合同,委托人不承擔任何責任,并不予退還供應商因本項目投入的相關成本費用或中標、成交服務費。
(5)第二階段根據區域網點劃分、服務單位基準價情況及周期進行詢比價,由報價最低的入圍供應商送貨,委托人與實際送貨供應商結算,合同(詢價)期內在不超過合同(詢價)總金額的情況下,以委托人實際訂單為準。供應商不能遵照委托人服務單位商品定價,按合同送貨時間、質量等要求履約送貨導致其被退庫時,不予退還因本項目投入的相關成本費用或中標、成交服務費。
(6)合同雙方以合同執行(詢價)期限或合同(詢價)預估總額為限,合同(詢價)期限到期或合同(詢價)預估總額提前用完,合同(詢價)自動終止。
(7)供應商入圍或詢價成交后棄標,委托人有權扣除申請保證金,并給予退庫、黑名單等失信行為處置。
(8)委托人定期詢價階段,供應商不得惡意低價謀取中標、不得通過降低送貨品質惡意履約,不得與其他供應商串通報價,損害委托人利益,否則委托人有權給予警告、扣除履約保證金、退庫、黑名單等失信行為處置。
(9)本項目資格預審文件、申請文件、承諾書、詢價文件、成交通知書等全過程文件均作為本項目框架合同不可分割部分,具有同等法律效力,不在另行簽訂合同。
3.申請人資格要求
【1】資質要求:申請人須為中華人民共和國境內依法注冊的獨立法人或其他組織,須提供有效的證明文件。申請人須具有有效的《食品經營許可證》,并須提供《食品經營許可證》掃描件加蓋申請人公章。
【2】財務要求:申請人應具備開具不同稅率增值稅專用發票的能力,須提供“全國企業一般納稅人資格查詢”(www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html)查詢頁面截圖或稅務機關出具的一般納稅人資格證明文件。
【3】業績要求:
標段5、標段6:2023年3月至資格預審申請截止日(以合同簽訂時間或服務開始時間為準),申請人須至少具有對應建庫區域(標段5內蒙古鄂爾多斯市薛家灣區域;標段6內蒙古包頭區域)內單項合同金額不低于300萬元的食品原材料銷售合同業績2份,合同內容需至少包含:食品、糧油、蔬菜、水果、禽、肉、蛋、海鮮水產、調味品、預包裝食品中任意1項);申請人須提供能證明本次采購業績的合同掃描件,并提供至少1張與合同相對應的結算發票掃描件及發票對應的國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺網站查詢截圖,發票清晰可辨且須與國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺查驗結果一致;合同掃描件須至少包含:合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂日期(或服務周期)、服務范圍、合同金額等信息(若合同未體現合同金額、無區域位置的須補充提供與合同對應的用戶證明材料加蓋用戶公章)。
【4】信譽要求:/
【5】項目負責人的資格要求:/
【6】其他主要人員要求:/
【7】設備要求:
標段5、標段6:申請人服務本項目配送車輛須具備至少5輛廂式貨車,其中2輛為冷藏車(車輛可以為自有或租賃車輛,自有車輛需提供行駛證掃描件(含檢驗記錄頁),租賃車輛承租人必須為資格預審申請單位或資格預審申請單位法定代表人,租賃運輸車輛需提供車輛行駛證掃描件和租賃合同掃描件,車輛行駛證需在有效期內,提供最新檢驗記錄頁掃描件)。
【8】其他要求:
標段5、標段6:①申請人需具有對應區域(標段5內蒙古鄂爾多斯市薛家灣;標段6內蒙古包頭市)內不小于500㎡的倉庫分揀場所1處。②提供倉庫分揀場所租賃合同或自有產權證明文件必須與申請人單位名稱一致(如提供租賃合同或自有產權證明未體現面積,需出租人出具分揀場所面積證明材料);若承租人與申請人不一致的須承租人出具相關證明材料(如承租人與申請人是總公司和分公司的關系,需提供雙方營業執照及國家企業信息信用公示系統網站隸屬關系的證明截圖資料);③若超市場地為租賃方式取得,還需提供對應正在執行的租賃合同(租賃期不少于1年)的租賃付款憑證(銀行轉賬或收據)或發票掃描件作為證明材料,需提供發票對應的國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺網站查詢截圖。
【9】本項目不接受聯合體資格預審申請。
4.資格預審方法
本次資格預審采用有限數量制,資格審查委員會依據規定的審查標準和程序,每個標段均按以下規則開展工作(N為通過詳細審查的申請人數量)。
(1)N>5時,資格審查委員會按資格預審文件評分標準,對通過詳細審查的申請人進行量化打分,按得分高低順序選擇前5名為入圍供應商。
(2)3≤N≤5時,不用量化打分,通過詳細審查的申請人直接入圍。
(3)N<3時,采購失敗,委托人重新組織資格預審。
5.資格預審文件的獲取
獲取時間:2026年4月1日至2026年4月8日 (法定節假日除外),每天上午9:00至12:00;下午12:00至17:00(北京時間)。
欲購買招標文件的投標人請聯系開通供應商會員事宜,審核通過后根據公告的相應說明完成招標文件的
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