【瀾滄江公司TB水電站2026-2027年檔案整編及數字化加工服務】招標公告

瀾滄江公司TB水電站2026-2027年檔案整編及數字化加工

服務招標公告

(招標編號：HNZB2026-03-3-278)

項目所在地區：云南省,迪慶藏族自治州,維西傈僳族自治縣

1. 招標條件

本瀾滄江公司TB水電站2026-2027年檔案整編及數字化加工服務已由項目審批機關批準，項目資金為企業自籌,招標人為瀾滄江水電股份有限公司托巴水電工程建設管理局。本項目已具備招標條件，現進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

2.1 項目概況：

TB水電站位于云南省迪慶州維西縣境內，距維西縣城公路里程約56km，距香格里拉公路里程約269km，距昆明市公路里程約694km。

根據TB水電站項目各階段文件的整理與歸檔要求，對建管局和參建單位歸檔檔案進行整理審核，對保管期限為30年和永久保管的紙質檔案進行數字化加工，掛接至數字檔案館，并做好檔案備份工作等。保證TB水電站各階段文件歸檔質量，確保托巴項目檔案通過專項驗收。

2.2 服務地點：

云南省迪慶州維西縣中路鄉境內。

2.3 采購內容：

1）檔案整編、審核：對相關檔案資料收集、編寫頁碼、檔號章填寫、條目錄入、目錄編制、數據核對、裝盒、上架，并對錄入檔案系統的條目進行規范性、正確性的審核；對整改完成的案卷進行復核；

2）檔案數字化加工：對保管期限為30年和永久保管的紙質檔案進行數字化加工，錄入數字檔案館；

3）檔案數字化存儲備份：檔案刻錄光盤及配套光盤盒、移動硬盤數據備份存儲；

4）檔案培訓：針對項目檔案整編、管理、驗收等工作開展項目檔案培訓；

5）案卷整改：對有問題的紙質案卷和系統信息進行修改，前期案卷題名不統一的，打印替換案卷封面及背脊；

6）檔案查缺：依據檔案分類方案及合同臺賬，對所有庫存檔案開展查缺工作，并提交補漏清單，檢驗檔案質量，確保項目檔案通過驗收；

7）檔案創新成果申報：根據TB水電站工程項目檔案工作實際情況，開展檔案創新成果申報工作。

2.4 服務期：2026年4月1日至2028年3月31日，具體開工時間以合同簽訂時間為準。

2.5 其他需要說明內容：無。

3. 投標人資格要求

3.1 通用資格條件

投標人須為集團供應商庫內合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內，滿足供應商參與業務的權限。

（供應商參與業務的權限：一級供應商分為一級集采供應商和總部部門供應商。一級集采供應商可向集團范圍內所有單位提供采購服務；集團總部部門供應商可向集團所有總部部門提供采購服務。二級供應商可向集團所有二級單位及其所轄企業提供采購服務。非庫內合格供應商有意愿參加庫內公開招標的，按照供應商入庫流程申請成為合格供應商后方可有資格參加庫內公開招標采購活動）。

3.2 專用資格條件

3.2.1 資質要求：投標人須具有《國家秘密載體印制資質證書》乙級及以上，資質類別為：涉密檔案數字化加工。

3.2.2 業績要求：投標人近5年內（2021年1月1日至今）承擔過1項檔案整編及數字化加工服務項目并通過項目檔案驗收（合同金額不低于50萬元）， 需附合同業績復印件及檔案通過項目驗收的證明材料（合同至少包括反映合同內容頁以及簽字蓋章頁）業績證明材料，每項業績至少提供一張結算增值稅發票或階段性收付款發票（事業單位項目可提供撥款憑證），否則該業績按無效業績處理。

3.2.3 項目負責人資格要求：項目負責人須具有檔案整編和數字化加工處理項目業績，具有中級及以上職稱，且從事檔案管理工作5年及以上（需提供業績證明材料）。

3.2.4 本次招標不接受聯合體投標。

3.2.5 投標人應具備的其他要求：無。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2026年03月19日09時00分起至2026年03月25日23時59分止。

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