科研總院數字檔案館系統植入及數據整合建設服務打捆項目直接采購

科研總院數字檔案館系統植入及數據整合建設服務打捆項目直接采購采購公示

一、項目概況與采購范圍

項目概況：科研總院本部2019年采用紫光電子檔案管理系統，2023年搭建檔案管理系統平臺，并實現科研總院本部及六區域院區域集中管理，現按照《中國大唐集團 “十四五”時期檔案工作規劃》及《關于加快落實2024年自主可控專項計劃暨進一步做好2025年自主可控計劃的通知》，對標檔案工作評價、數字檔案館建設驗收及系統植入要求，在集團數字檔案館系統進行全部全宗移植搭建。

采購范圍：（1）科研總院：在集團公司數字檔案館系統上搭建中國大唐集團科學技術研究總院 及東北院、華東院、中南院、西北院、華北院、水電院全宗單位，開展集中部署和培訓，遷移全部歷史檔案數據，實現各院所OA系統文書檔案和法務系統合同檔案按照四性檢測要求實現電子文件線上自動歸檔功能，對傳統載體數字化和歷史數據治理，保障數據的專業型和完整性；對數字檔案館建設試點單位驗收提供技術支持、制度梳理和咨詢服務。 （2）華北院：完善本公司各門類檔案數據資源建設，保障數據資源完整合規、安全可用，對科研總院華北院數字檔案館系統所涉及檔案數據進行梳理、整合及治理服務。 （3）東北院：為提升檔案管理數智化水平，保障數據資源完整合規、安全可用，需采購相關數智化軟件，紫光檔數字化加工管理系統軟件、智能文字識別軟件、智能圖像識別系統；配套相關售后，包括檔案數字化及系統數據梳理與治理等。 本項目采取統招分簽分付形式，各單位根據實際情況進行結算，計劃工期為合同簽訂后90個日歷日。

二、采購方式采用直接采購的原因及相關說明

集團公司數字檔案館系統及科研總院檔案館系統平臺均由紫光軟件系統 負責，提供系統的安裝部署建設、技術支持和運維服務。按照集團公司《關于進一步明確集團公司數字檔案館建設有關要求的通知》（辦檔〔2022〕26號）明確，集團數字檔案館建設采取“大集中”方式部署，紫光軟件系統 為集團數字檔案館建設項目的中標單位，集團公司各企業均需按要求開展信息系統升級及檔案數字資源建設相關工作。為了滿足集團數字檔案館驗收及檔案工作對標考核要求，需要對現有檔案系統進行補充完善，保障數據資源完整合規、安全可用。 根據《中國大唐集團 采購管理規定》中第二十四條規定，直接采購適用條件為滿足以下情形之一：一是涉及國家秘密、國家安全或企業重大商業秘密，不適宜競爭性采購；二是因搶險救災、事故搶修等不可預見的特殊情況需要緊急采購；三是需采用不可替代的專利或者專有技術；四是需向原供應商采購，否則將影響施工或者功能配套要求；五是有效供應商有且僅有1家；六是為保障重點戰略物資穩定供應，需簽訂長期協議定向采購；七是國家有關部門文件明確的其他情形，其中公開定價且指定供應商的，采購人可以直接與指定供應商簽訂合同。 本項目符合“四是需向原供應商采購，否則將影響施工或者功能配套要求”上述規定，故采用直接采購方式，與紫光軟件系統 進行直接采購。

三、擬定的唯一供應商名稱

供應商名稱：紫光軟件系統

四、公示的期限

2025-11-20 16:37至2025-11-27 17:00

五、
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編輯：dlny