尋源公告
公告編號：XHXYGG202310240067一、采購項(xiàng)目基本情況
采購項(xiàng)目編號：XHCGXY202310240065 采購項(xiàng)目 采購內(nèi)容和范圍：詳見采購說明。 是否采用費(fèi)率尋源：否二、供應(yīng)商資格要求 無需資格審查 三、采購文件的獲取 采購文件在發(fā)布，不再另行線下提供紙質(zhì)采購文件，凡有意參與者可在本公告期間自行 四、響應(yīng)文件的提交 響應(yīng)文件提交/報(bào)價(jià)截止時(shí)間： 2023-10-27 17:30:00 （北京時(shí)間，若有變化另行通知）。 響應(yīng)文件提交/報(bào)價(jià)方式：在響應(yīng)文件提交/報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，通過提交電子響應(yīng)文件或報(bào)價(jià)，逾期提交將被拒收。 五、采購人 （一）采購服務(wù)的范圍、數(shù)量： 八、其它事項(xiàng) 1. 2.本項(xiàng)目采購?fù)ㄟ^守正平臺線上進(jìn)行，供應(yīng)商需注冊，按需辦理CA電子鑰匙（用于需插CA鎖報(bào)價(jià)的項(xiàng)目），通過平臺進(jìn)行響應(yīng)文件的遞交或報(bào)價(jià)，具體操作步驟可查閱網(wǎng)站首頁幫助中心的操作手冊，也可以聯(lián)系守正客服。 3.答疑澄清、通知等文件一經(jīng)在發(fā)布，視為已發(fā)放給相應(yīng)供應(yīng)商（發(fā)放時(shí)間即為發(fā)出時(shí)間），請隨時(shí)關(guān)注發(fā)布的相關(guān)信息，并及時(shí)查閱和處理。 2023年10月24日
為吸引有實(shí)力供應(yīng)商合作，確保檔案數(shù)字化過程中安全風(fēng)險(xiǎn)可控，保障工作質(zhì)量，本項(xiàng)目按地域相近原則組織廣西壯族自治區(qū)范圍內(nèi)的生產(chǎn)工廠與營銷中心共同實(shí)施，涉及西南生產(chǎn)部所屬廣西壯族自治區(qū)內(nèi)廣西工廠和廣西營銷中心檔案。本次檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目由華潤雪花（廣西） 組織實(shí)施詢價(jià)確定成交單位，廣西工廠和廣西營銷中心自主簽訂合同后并實(shí)施檔案數(shù)字化相關(guān)工作，發(fā)生的費(fèi)用在廣西工廠和廣西營銷中心年度檔案數(shù)字外包費(fèi)用中分別列支。
服務(wù)項(xiàng)目包含歷史檔案鑒別、整理、紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化掃描、著錄及批量掛接、紙質(zhì)檔案整理上架、光盤、錄音、錄像磁帶讀取等；項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)為廣西工廠廠內(nèi)，獨(dú)自確定。我方提供相應(yīng)的工作場所、文書檔案盒及存儲工具，供應(yīng)商自行提供數(shù)字化掃描、檔案整理的相應(yīng)設(shè)備設(shè)施及檔案整理工具。另項(xiàng)目實(shí)施期間，若產(chǎn)生的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等均由報(bào)價(jià)方自行承擔(dān)。
項(xiàng)目實(shí)施
2.檔案數(shù)字化加工應(yīng)符合《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》及《華潤（集團(tuán)） 檔案數(shù)字化加工管理規(guī)范》《華潤（集團(tuán)） 保密工作管理制度》等有關(guān)規(guī)定；
3.檔案數(shù)字化成果應(yīng)符合國家《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》及《華潤（集團(tuán)） 傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化規(guī)范》等相關(guān)要求。
（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)/交付要求：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)符合國家/行業(yè)/公司相關(guān)技術(shù)質(zhì)量相關(guān)要求。
（四）整理服務(wù)質(zhì)量主要從分類的準(zhǔn)確性、文件和案卷排列的合理性、著錄的規(guī)范性、條目數(shù)據(jù)與檔案實(shí)體對應(yīng)關(guān)系的一致性、檔號編制的準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行抽查，抽查比例不應(yīng)低于各類檔案總量的20%。整理服務(wù)質(zhì)量準(zhǔn)確率要求達(dá)95%及以上，其中條目數(shù)據(jù)與檔案實(shí)體對應(yīng)關(guān)系的一致性、檔號準(zhǔn)確率要求達(dá)100%。
二、詢價(jià)報(bào)價(jià)方式：
詢價(jià)方通過（以下簡稱守正招標(biāo)平臺）https:///進(jìn)行公開詢價(jià)，報(bào)價(jià)方通過https:///進(jìn)行報(bào)價(jià)方可有效。
三、采購詢價(jià)流程與評審方法
（一）采購詢價(jià)流程：本項(xiàng)目工作小組完成采購方案、采購文件審批后，通過進(jìn)行非招標(biāo)公開詢價(jià)，評審小組按照招標(biāo)文件要求的時(shí)間內(nèi)，通過守正平臺完成評審工作，根據(jù)評審結(jié)果，按照審批流程通過審批后確定成交單位。
（二）詢價(jià)項(xiàng)目的評審方法：采用“最低價(jià)評審法”，選取不含稅總價(jià)報(bào)價(jià)最低的有效報(bào)價(jià)單位為成交單位，備選報(bào)價(jià)第二低的有效報(bào)價(jià)單位作為備用供應(yīng)商（報(bào)價(jià)單位≥6家時(shí)實(shí)施）。評審小組根據(jù)評審原則推薦成交及簽約供應(yīng)商。
四、報(bào)價(jià)單位資格要求
(一)在中國注冊的企業(yè)法人，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的服務(wù)機(jī)構(gòu)。
(二)提供合規(guī)有效的營業(yè)執(zhí)照。
(三)信譽(yù)要求：報(bào)價(jià)方不屬于在啟信寶或各級信用信息共享平臺中查明的失信被執(zhí)行人報(bào)價(jià)方須具備保密相關(guān)資質(zhì)。
五、工期：
合同簽訂后60天內(nèi)完成。質(zhì)保期自項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日起一年。
六、報(bào)價(jià)單編制：
(一)報(bào)價(jià)中應(yīng)包括詢價(jià)范圍內(nèi)的全部內(nèi)容，以及為完成上述內(nèi)容所必須設(shè)施、工具、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等所需的全部費(fèi)用；
(二)報(bào)價(jià)中應(yīng)包括詢價(jià)范圍內(nèi)的全部內(nèi)容，確定成交后成交價(jià)格不作調(diào)整；
(三)報(bào)價(jià)單格式按照我方在守正招標(biāo)平臺發(fā)布的為準(zhǔn)。
七、結(jié)算與付款方式（以下“詢價(jià)單位”簡稱“甲方”，“報(bào)價(jià)單位”簡稱“乙方”）
(一)本項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算方式：合同約定單價(jià)*實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量。采用轉(zhuǎn)賬方式支付。
(二)合同簽訂之后，乙方根據(jù)合同預(yù)估總價(jià)款的20%開具增值稅專用發(fā)票,甲方收到發(fā)票并審核無誤后20天內(nèi)，向乙方支付相應(yīng)款項(xiàng)作為首付款。若遇支付日為法定節(jié)假日或財(cái)務(wù)結(jié)賬日（每月 1-3 日），則順延至下一支付日付款。
(三)乙方按照合同約定完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目全部工作，經(jīng)甲方按照合同驗(yàn)收條款驗(yàn)收合格無誤后，乙方根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量向甲方開具合法有效的項(xiàng)目所結(jié)算金額100%全額增值稅專用發(fā)票（扣除首付款20%已開具發(fā)票金額），甲方收到報(bào)價(jià)方提供的全額增值稅專用發(fā)票并審核無誤后20天內(nèi)，向乙方支付項(xiàng)目結(jié)算總費(fèi)用至95%款項(xiàng)；質(zhì)保期結(jié)束，乙方按照合同履行質(zhì)保義務(wù)并向甲方提交質(zhì)保金付款申請后，甲方20天內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。若遇支付日為法定節(jié)假日或財(cái)務(wù)結(jié)賬日（每月 1-3 日），則順延至下一支付日付款。
(四)甲方向乙方付款，只付到合同載明的乙方帳戶，如果有變更乙方需出具書面通知方能付款，如賬號發(fā)生變更的，需乙方提供付款說明并加蓋公章,經(jīng)甲方審批通過后，雙方簽定補(bǔ)充協(xié)議，若因乙方未能及時(shí)提供變更證明導(dǎo)致甲方受損的，由乙方承擔(dān)。
八、報(bào)價(jià)無效評定原則：
（一）未按我方在守正招標(biāo)平臺發(fā)布的報(bào)價(jià)單格式報(bào)價(jià)單的，或報(bào)價(jià)單沒有蓋報(bào)價(jià)單位公章的；
（二）報(bào)價(jià)單位不符合本文第五條要求的；
（三）同一報(bào)價(jià)方提交兩個以上不同的報(bào)價(jià)文件或在一份尋源文件中對同一尋源項(xiàng)目報(bào)有兩個或多個報(bào)價(jià)，且未聲明哪一個有效的；
（四）報(bào)價(jià)內(nèi)容與我方要求不符，有較大偏差；
（五）報(bào)價(jià)文件沒有對尋源文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)；
（六）報(bào)價(jià)方有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為（不同報(bào)價(jià)方的報(bào)價(jià)文件錯誤非正常一致，視為其串通投標(biāo)）；
（七）報(bào)價(jià)方屬于失信被執(zhí)行人；
（八）報(bào)價(jià)方在投標(biāo)截止后申請撤銷投標(biāo)文件的；
（九）報(bào)價(jià)方在提交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間后對報(bào)價(jià)文件提出實(shí)質(zhì)性修改的；
（十）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同單位，參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的；
（十一）過去存在不良行為并對招標(biāo)方及所屬單位造成嚴(yán)重影響后果的（報(bào)價(jià)方不良行為包括：
1.公開詢價(jià)過程中被證實(shí)存在違法、違規(guī)行為的；
2.履約過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約、重大合同糾紛的；
3.確定成交后無正當(dāng)理由不簽訂合同的；