蘇州市原鑫招投標(biāo)咨詢服務(wù) ，就檔案數(shù)字化加工項目進(jìn)行公開招標(biāo)采購，歡迎符合招標(biāo)公告資格要求的供應(yīng)商前來報名參加投標(biāo)。
一、項目編號：SZYX2020-WZ-G-001
二、項目
三、采購預(yù)算：人民幣叁佰貳拾肆萬元整（￥3240000.00）。
四、采購需求：
1、項目概況
中標(biāo)單位需按照要求對轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工和二級目錄著錄。整理主要是文書檔案和會計檔案以及少量技術(shù)檔案，包括規(guī)范化立卷歸檔、更換卷皮、檢索工具編制等；數(shù)字化內(nèi)容主要是對文書檔案和會計檔案中抽出的工資名冊進(jìn)行數(shù)字化掃描，將所有名冊細(xì)化到人名，并將掃描后的圖像文件輸出并以檔號形式命名，導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)，與文件級目錄掛接，實現(xiàn)快速無誤檢索；對部分文書和會計檔案進(jìn)行修復(fù)。由于整理、掃描、二級目錄著錄和修復(fù)數(shù)量均為估算，最終將以完工驗收合格的實際數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，本項目不得以任何形式進(jìn)行轉(zhuǎn)包及分包。中標(biāo)單位需自帶檔案數(shù)字化錄入、掃描、打印設(shè)備等耗材，并定制符合吳中區(qū)檔案館要求的檔案裝具等對檔案進(jìn)行整理掃描裝訂等。中標(biāo)后五個工作日內(nèi)須到吳中區(qū)檔案局、蘇州市檔案局進(jìn)行備案。
2、工作量預(yù)估清單
本次轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案整理和數(shù)字化加工總預(yù)算為324萬元，各類檔案總數(shù)量約25000卷，工作內(nèi)容如下，數(shù)量均為預(yù)估數(shù)量，根據(jù)預(yù)估數(shù)量報單價和總價，最終以實際完成數(shù)量*最終所報單價結(jié)算。
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序號 |
工作內(nèi)容 |
預(yù)估數(shù)量 |
備 注 |
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1 |
檔案整理 |
約25000卷 |
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2 |
數(shù)字化掃描 |
約175萬頁 |
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3 |
二級目錄著錄 |
約105萬條 |
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4 |
檔案修復(fù) |
約4000頁 |
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5 |
檔案裝具 |
一批 |
與整個項目整理等各項工作所需必須配套 |
3、項目要求
自合同簽訂之日起開工，十六個月內(nèi)完成本次轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案整理、數(shù)字化加工、二級目錄著錄及檔案修復(fù)工作。（如有意外變化并經(jīng)采購方同意，以實際開工時間為準(zhǔn)計算工期）。工作時間按采購單位工作作息制度（周一至周五，早九晚五）執(zhí)行。
4、驗收審核
（1） 采購單位對中標(biāo)單位數(shù)據(jù)分批（以全宗為單位）進(jìn)行驗收。數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進(jìn)行。中標(biāo)人提交驗收的數(shù)據(jù)不論涉及驗收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的，全部發(fā)回中標(biāo)人全面自檢，在退回自檢期間，采購單位將不再向中標(biāo)人繼續(xù)提供新的數(shù)字化加工檔案實體。
（2） 采購單位在驗收中檢出的錯誤，中標(biāo)人需在五個工作日內(nèi)無償予以糾正，并再提交采購單位驗收。
（3） 全部檔案驗收"通過"的結(jié)論，必須經(jīng)采購單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。
（4） 如全部檔案完成后不能全部通過驗收的，視為中標(biāo)人違約。
5、 本項目需要落實的政府采購政策：《蘇州市財政局關(guān)于進(jìn)一步做好政府采購政策貫徹執(zhí)行工作的通知》蘇財購〔2017〕10號。
五、供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備的條件：
A、 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備的一般條件：
1. 具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2. 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
3. 具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4. 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5. 參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
六、依法獲取采購文件；
1. 報名
（1）辦法詳見蘇州市 網(wǎng)上《關(guān)于辦理蘇州市（市級）政府采購交易系統(tǒng)CA證書的通知》。有效期內(nèi)的CA證書可以反復(fù)使用。
（2）原市級政府采購供應(yīng)商網(wǎng)上報名系統(tǒng)用戶需換CA證書、辦理電子簽章業(yè)務(wù)及激活政府采購模塊；
（3）區(qū)級政府采購交易系統(tǒng)用戶，無需再次辦理；
（4）未參與過蘇州市政府采購交易的用戶，需辦理CA證書、電子簽章業(yè)務(wù)及激活政府采購模塊，詳情參見《政府采購CA證書辦理指南》。
1.2登錄報名。供應(yīng)商進(jìn)入“蘇州市 ”網(wǎng)站―“政府采購登錄”―“蘇州市政府采購管理交易平臺”―“供應(yīng)商”進(jìn)行網(wǎng)上報名。插入CA證書登錄后選擇具體項目并點擊“報名”按鈕報名。報名成功并下載采購文件后，點擊投標(biāo)確認(rèn)函下的“編輯”按鈕，進(jìn)入編輯投標(biāo)確認(rèn)函并簽章，簽章成功后打印投標(biāo)確認(rèn)函供參與項目使用。供應(yīng)商報名成功后不可撤銷報名。詳見《蘇州市政府采購交易管理系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊》。
2.網(wǎng)上報名截止時間：2020年4月24日
3.依法 供應(yīng)商在蘇州市 網(wǎng)站報名成功后，根據(jù)提示，自行下載采購文件，報名日期視同為依法獲取采購文件日期。未依照采購公告要求實行網(wǎng)上報名的供應(yīng)商，視為未參與該項政府采購活動，不具備對該政府采購項目提出質(zhì)疑的法定權(quán)利，但因供應(yīng)商資格條件或報名時間設(shè)定不符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定等原因使供應(yīng)商權(quán)益受損的除外。
4.網(wǎng)上詢問。報名成功的供應(yīng)商在下載采購文件后，對采購文件有疑問的，可在“蘇州市 平臺”網(wǎng)上交易系統(tǒng)中進(jìn)行詢問，詢問信息不顯示詢問人的相關(guān)資料。代理機構(gòu)通過網(wǎng)上交易系統(tǒng)收到詢問后以網(wǎng)上答復(fù)的方式予以解答，詢問人通過系統(tǒng)查閱。
5.技術(shù)咨詢。
（1）注冊咨詢：0512-69820846
（2）CA辦理
6.有關(guān)該采購活動的澄清、修正及成交信息亦在蘇州市 發(fā)布，請定期關(guān)注。
七、投標(biāo)文件接收信息：
開始接收時間：2020年5月12日9：00-9：30
接收截止時間：2020年5月12日9：30
接收
八、開標(biāo)有關(guān)信息：
開標(biāo)時間：2020年5月12日9：30
開標(biāo)
九、本次招標(biāo)
未曾在中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)（www.dlztb.com）上注冊會員的單位應(yīng)先注冊。登錄成功后根據(jù)招標(biāo)公告的相說明下載投標(biāo)文件！
項目 聯(lián)系人：李楊
咨詢電話：010-51957458
傳真：010-51957412
手機：13683233285
QQ:1211306049
微信：Li13683233285 郵箱：1211306049@qq.com
備注：欲購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人,注冊網(wǎng)站并繳納因特網(wǎng)技術(shù)服務(wù)費后，查看項目業(yè)主，招標(biāo)公告，中標(biāo)公示等，并下載資格預(yù)審范圍，資質(zhì)要求，招標(biāo)清單，報名申請表等。為保證您能夠順利投標(biāo)，具體要求及購買標(biāo)書操作流程按公告詳細(xì)內(nèi)容為準(zhǔn)，以招標(biāo)業(yè)主的解答為準(zhǔn)本。